Le Conseil départemental de parents d’élèves (CDPE) est domicilié à Cahors. Une secrétaire est salariée à temps partiel. Chaque année les adhérents des conseils locaux élisent des représentants pour siéger au conseil d’administration. A minima un représentant de chaque conseil local participe à cette assemblée.
Le Congrès départemental définit les orientations départementales, élit le Conseil d’administration départemental, se prononce sur les rapports statutaires.
Le Conseil d’administration départemental met en oeuvre les décisions du congrès départemental, impulse et organise la formation départementale, coordonne l’action des conseils locaux et est à l’initiative d’actions départementales, diffuse l’information aux conseils locaux, fait le lien entre la fédération et les conseils locaux, désigne en son sein les membres du Bureau départemental.
Le Bureau départemental exécute les décisions du conseil d’administration départemental, assure le fonctionnement quotidien du conseil départemental, organise la représentation de la FCPE .