[Fédération des conseils de parents d’élèves du département du Lot] Compte-rendu conseil d'administration du 21/10/2008

Compte-rendu conseil d’administration du 21/10/2008

dimanche 12 octobre 2008
par fcpe46
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PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

du 21 octobre 2008 de 18^h à 19^h30

n° de la séance : 6

Président de séance : M. Gilles GUYMARE, proviseur

Secrétaire de séance : M. Philippe CAQUANT, Président FCPE

Membres présents : (annexe 1)

Ordre du jour :

I - Approbation du procès-verbal du CA du 2 juillet 2008

II - Questions pédagogiques

1. Bilan de la rentrée 2008

2. Calendrier de l’année scolaire 2008/2009

3. Programme d’intervention du Centre d’Information et d’Orientation

III - Compte rendu d’activités et programme de la Maison des Lycéens

IV - Questions financières

1. Tarifs 2009

2. Marchés, contrats, conventions

3. Décisions budgétaires modificatives

V - Questions diverses

Le quorum étant atteint (11 membres sont présents), la séance est ouverte à 18^h.

I - Approbation du procès-verbal du CA du 2 juillet 2008

Demande de modification par M. Caquant, Parent d’élèves, Président de la FCPE.

Au chapitre décisions budgétaires modificatives à propos de l’acquisition d’un véhicule de service, ajout de :

« M. Caquant propose de faire une convention avec le collège pour partager l’utilisation et les frais du véhicule de service. »

Au chapitre questions diverses, à propos de l’absence de professeurs en fin d’année, ajouter en fin de paragraphe :

« M. Caquant maintient que l’absence annoncée d’un professeur était bien constatée malgré la demande d’élèves de classe de première notamment. »

À propos du bilan demandé au proviseur (dernière question), ajouter :

« malgré la demande insistante de M. Caquant, M le Proviseur estime qu’il n’a pas de bilan à faire aux administrateurs présents. M. Caquant indique que cette position est insultante à l’égard des administrateurs et explique le désintérêt des ces derniers à participer à ces réunions. »

II – Questions pédagogiques

2.1 Bilan de la rentrée :

Présentation rapide de la rentrée par M. Guymare, Proviseur, qui mentionne une légère baisse des effectifs, la nomination d’un professeur certifié de Discipline non linguistique pour la classe européenne et quelques problèmes d’affectations en SVT, Maths et Philosophie réglés à ce jour.

2.2 Calendrier pédagogiquede l’année scolaire : (Annexe 2)

Un calendrier est distribué aux administrateurs pour qu’ils puissent prendre connaissance des principaux rendez-vous de l’année. M. Guymare mentionne que ce calendrier pédagogique a té réalisé en Conseil Pédagogique le jour de la pré-rentrée.

Des remarques sont faites sur l’organisation des trimestres. M. Guymare justifie cette organisation en fonction des dates retenues pour la prise en compte des notes pour le bulletin scolaire.

2.3 Programme d’intervention du CIO : (Annexe3)

Un calendrier est distribué aux administrateurs pour qu’ils prennent connaissance des principaux rendez-vous de l’année. Ce calendrier a déjà fait l’objet d’une information aux parents notamment lors des 2 réunions de rentrée qui ont réuni environ 60 parents chacune.

M. Guymare signale la contractualisation des interventions du CIO avec l’établissement qui prévoie notamment, des interventions de personnels extérieurs, et des entretiens individuels. La COP assurera 126H00 de présence dans l’établissement.

A la représentante de Mme Comte, Conseillère régionale, qui demande si beaucoup d’élèves se sont inscrits à ces visites, M. Guymare répond que pour ce début d’année la demande des élèves n’était pas débordante mais que les demandes allaient en nombre croissant.

M. Guymare rappelle au passage la nécessité d’aller au plus vite pour toutes les démarches d’orientation en vue de la constitution du dossier unique qui doit être fait pour la mi-mars au plus tard. Il mentionne également une journée d’information proposée par l’inspection académique entre le 17 et le 22 Novembre dans le cadre de la semaine Ecole-entreprise sur le thème des formations du secteur de la santé.

M. Caquant signale que l’association des parents d’élèves travaille comme l’an passé à l’organisation d’une journée sur le thème de l’orientation et aimerait savoir si le CA est favorable pour accompagner cette manifestation. Au nom des personnels, M. Guymare s’engage à soutenir cette action.

III – Compte rendu d’activités de la Maison des Lycéens

Mme Girard, Conseillère principale d’éducation, responsable de la vie scolaire, fait un tour d’horizon des actions entreprises l’an passé : organisation de la fête de Noël, d’une après-midi carnaval (Prix du meilleur déguisement), organisation de la fête de fin d’année à l’auditorium, participation financière à l’AFPS, voyages scolaires, achat de clé usb, cartes de photocopies pour élèves ayant été malade, tisanerie pour l’internat. Elle signale le partenariat avec une ville indienne qu’il faudra réactiver cette année. M. Guymare soulève le problème de la fête de fin d’année qui a donné lieu à des débordements à l’extérieur de l’auditorium suite à une prise excessive d’alcool d’un certain nombre d’élèves et demande que des mesures soient prises pour éviter ces désagréments.

Pour l’année prochaine, Mle Lavergne Manon, représentante des élèves, présente un programme d’activités à peu près identique en faisant mention à un investissement particulier cette année d’achats de matériels pour le club musique.

M. Guymare manifeste son satisfecit à l’ensemble de ce rapport et déclare avoir été étonné par l’implication des élèves de l’établissement dans cette association.

IV – Questions financières (annexe 4)

Mle Eychenne, gestionnaire, présente un document préparatoire concernant les tarifs qui avait été joint aux convocations des administrateurs. Quelques commentaires sont donnés :

Le tarif des repas en légère augmentation :2.5%

Le tarif des photocopies en nette baisse suite à l’achat de photocopieurs plus performants. Des nouveaux contrats notamment pour les photocopieurs et le système de sécurité incendie. Des modifications de convention existantes entre lycée et collège pour mieux répartir les charges financières pour l’hébergement des internes et les frais de réception et avec la Municipalité pour la Bibliothèque municipale intégrée dans les locaux de l’établissement.

La possibilité pour M. Guymare d’établir au nom du CA des conventions de stage (élèves) à la demande.

Mme Comte propose que soit indiqué le coût des contrats dans le budget total pour montrer l’importance relative de ceux-ci.

Au sujet des contrats aidés, l’annonce de la fin de contrat CAE en fin d’année réservé jusqu’alors au service de ménage (1/2 poste) et dont le renouvellement que M. Guymare espère pérenne est à prévoir. Mme Comte laisse entendre que si l’État propose encore des contrats aidés, la Région suivra. A propos des emplois précaires, elle signale que 148 emplois ont été titularisés par la Région. Elle fait enfin remarquer qu’un personnel actuellement au poste de secouriste–lingère, fait partie des personnels prévus pour prendre en charge le nettoyage des locaux et qu’il n’y a non pas un poste de titulaire pour cette fonction, mais deux.

La participation maximale pouvant être demandée aux parents pour les voyages scolaires n’a pas été modifiée.

Le Proviseur soumet aux votes successifs les tarifs, les contrats et les conventions.

VOTE : à l’unanimité des membres présents.

Un document présentant les décisions budgétaires modificatives est distribué , quelques commentaires sont faits :

Le Proviseur propose un prélèvement sur fonds de réserve pour un montant total de 22400 € : achat de 12 ordinateurs portables pour les salles de physique, 7 PC en complément de la dotation Région ,un TBI pour les langues et le câblage pour les salles 04 et 08.

M. Guymare justifie l’achat de matériels informatique supplémentaires qui sont selon les professeurs insuffisants. Un TBI (tableau blanc interactif) pour les cours de langues étrangères pour permettre notamment de mettre à profit les formations récentes des professeurs à ce nouvel outil. A terme un TBI sera réservé à l’usage de chaque discipline enseignée. Il est possible d’effectuer ces achats sur les fonds de réserve de l’établissement qui sont selon le Proviseur du conseil fort importants (89000 euros).

Mme Comte s’étonne que ces achats n’aient pas fait l’objet d’une demande de subvention qui auraient été fort probablement accordée en regrettant qu’un projet global d’équipement en matériels informatiques ne soit pas proposé.

M.Guymare observe que le prélèvement sur les fonds de réserve n’empêchera pas l’établissement de participer à la prochaine campagne de la Région de demande d’équipements puisqu’il est projeté l’acquisition de 35 PC pour l’équipement d’une salle informatique.

M.Caquant s’étonne à son tour de cette utilisation des fonds de réserve alors que de l’avis de l’ancien proviseur les équipements en matériels informatiques étaient suffisants.

M.Guymare fait observer que l’idée est de s’appuyer sur les besoins exprimés par les enseignants qui intègrent les TICE dans leurs pratiques pédagogiques quotidiennes.

Une discussion s’engage sur l’utilisation de ces fonds de réserve et l’opportunité de les utiliser à ces achats.

M. Guymare fait une rapide présentation de la situation des équipements informatiques matériels et réseau en mentionnant que le lycée n’a pas été retenu pour la mise en place cette année des ENT (environnement numérique de travail), la mise en place d’une fibre optique pour relier l’internat, la mise en œuvre du cartable électronique en cours et il signale au passage les compétences en interne des personnels à accompagner ces installations qu’il espère pouvoir rétribuer en paiement d’heures pérennes et non pas en heures supplémentaires (HSE).

Le prélèvement sur fonds de réserve est soumis au vote.

VOTE : une abstention.

V – Questions diverses

Demandes des représentants de parents d’élèves :

1 dans le cadre du décret Parents de 2006, d’acter la prise en charge par l’établissement de la copie des comptes rendus des représentants des parents au conseil de classe lorsqu’il y en a, et la diffusion de ceux-ci avec les bulletins trimestriels.

2 dans le cadre du règlement intérieur du conseil, d’acter la remise d’une copie électronique des documents préparatoires et des comptes rendus des séances du conseil d’administration et de ses commissions adressée notamment à l’association des parents d’élèves (fcpe.saint-cere@laposte.net) ou de la tête de liste de ses représentants, pour faciliter l’information des suppléants, et de donner les moyens pour chaque administrateur de contacter les autres membres du conseil (adresse électronique, téléphone)

A l’ensemble de ces demandes, M. Guymare est favorable à les satisfaire. Il y ajoute la possibilité pour chaque administrateur d’accepter de ne plus recevoir de courriers postaux mais seulement électronique, et distribue à cette fin des questionnaires aux membres du CA.

3 Que la rétention des notes faite par de nombreux professeurs l’an passé puisse être levée afin de compléter les bulletins scolaires nécessaires à la scolarité des élèves en dehors de l’établissement.

À cette question, M. Guymare informe les administrateurs qu’il a rencontré les professeurs concernés encore présents et que ceux-ci considérant qu’ils avaient obtenu partiellement satisfaction en obtenant des heures supplémentaires pour la DGH s’étaient engagés à remplir les livrets scolaires avec les notes manquantes, et l’administration à rédiger les bulletins trimestriels en fonction de ces indications, bulletins qui seraient remis au cours du premier trimestre aux parents.

4 D’acter le travail de refondation du règlement intérieur en proposant un calendrier pour l’année.

Le calendrier de la refondation du règlement intérieur vise à proposer un nouveau règlement pour Pâques. La méthode sera de proposer très bientôt un canevas via le site Internet de l’établissement, chacun pouvant ainsi proposer de l’amender d’y apporter sa contribution. Une commission permanente élargie permettra de discuter de ces premières propositions ^pour ensuite les acter en Conseil d’Administration.

M. Caquant rappelle que cette demande avait été faite voilà bientôt deux ans, sans effet jusqu’alors, et qu’il faut éviter maintenant de se précipiter. C’est selon lui une occasion d’entreprendre un travail de réflexion approfondie partagée entre professeurs, élèves et personnels de la vie scolaire. Il rappelle que ce règlement ne peut être imposé aux parents en cours d’année. M.Guymare affirme que le nouveau règlement intérieur s’appliquera à partir du moment où il aura été adopté par le Conseil d’Administration et ce quelle que soit la date retenue. Enfin M. Caquant informe les membres du Conseil d’Administration que l’association des parents d’élèves projette qu’à cette occasion une réflexion sur la discipline dans les établissements scolaires du primaire au lycée puisse être initiée dans le cadre d’une réunion-débat publique animée par un intervenant extérieur. Il appelle les administrateurs à accompagner ce travail.

Informations diverses :

Antonin Boccara, élu parmi sept candidats, représentera le lycée lors de la réunion de présentation à Paris de la réforme des lycées par Xavier Darcos.

M. Guymare remercie en séance Mme Comte pour une dotation en hausse de 3%.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19^h30.

Fait à Saint-Céré, le 5 novembre 2008

Le secrétaire de séance Le Proviseur

Philippe CAQUANT Gille GUYMARE

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